EC 生産管理システムとは？主要機能やメリット、導入効果について解説

生産管理システムを導入することによって、経営層が生産管理業務の状況を把握できるだけでなく、生産現場の負担を軽減できるというメリットも生まれます。価格帯としては、量販店などで購入できる市販ソフトから、基本パッケージをベースに自社の業務に合わせたカスタマイズなどができるシステムも存在します。予算感を押さえることは大切ですが、製造業での業務効率化を実現するために、何に重きを置いてシステム導入を検討するかが大切です。

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生産管理とは、各製品の市場の需要予測をして生産計画に基づいて製品の製造の管理を行うことで、製造業において欠かせない業務の一つですが、生産管理の業務内容は多岐に渡ります。EC サイトにおける受注、在庫、生産、配送などの業務を効率化するためのシステムです。EC サイトの運営規模が大きくなるにつれて、これらの業務を属人化したり、手作業で対応したりすることが難しくなります。そこで、EC 生産管理システムを導入することで、業務の効率化と品質の向上を図ることができます。

EC 生産管理システムの必要性としては、以下の点が挙げられます。

手作業による業務を自動化することで、業務の効率化を図ることができます。これにより、人件費の削減や業務の属人化の防止につながります。

手作業によるミスを防止することができます。これにより、顧客満足度の向上やクレームの減少につながります。

データの可視化により、経営判断の精度を向上させることができます。これにより、売上や在庫の予測精度の向上や、生産計画の改善につながります。

迅速な発送や正確な配送で、顧客満足度の向上を図ることができます。これにより、リピーターの増加や口コミによる集客の拡大につながります。

EC 生産管理システムには、以下の4つの主要な機能があります。

受注管理：EC サイトからの注文を管理する機能です。注文の受付、配送先の確認、請求処理などを自動化
在庫管理：EC サイトの商品の在庫を管理する機能です。商品の入庫、出庫、欠品状況の確認などを自動化
生産管理：商品の生産を管理する機能です。生産計画の立案、原材料の調達、生産工程の管理などを自動化
配送管理：商品の配送を管理する機能です。配送業者の選択、配送日時の指定、配送状況の確認などを自動化

受注管理機能は、EC サイトからの注文を管理する機能です。注文の受付、配送先の確認、請求処理などを自動化することで、業務の効率化とミスの防止につながります。

具体的な機能としては、以下のようなものが挙げられます。

・注文の受付：EC サイトからの注文を自動的に受付
・配送先の確認：注文の配送先を自動的に確認
・請求処理：注文の請求処理を自動化
・注文ステータスの管理：注文のステータスを一元管理
・注文履歴の管理：注文の履歴を管理

在庫管理機能は、EC サイトの商品の在庫を管理する機能です。商品の入庫、出庫、欠品状況の確認などを自動化することで、在庫の適正化と顧客満足度の向上につながります。

具体的な機能としては、以下のようなものが挙げられます。

・商品の在庫状況の確認：商品の在庫状況をリアルタイムで確認
・欠品予測：商品の欠品予測
・在庫補充の自動化：欠品した商品を自動的に補充
・在庫ロット管理：商品の在庫をロットごとに管理

生産管理機能は、商品の生産を管理する機能です。生産計画の立案、原材料の調達、生産工程の管理などを自動化することで、生産性の向上とコスト削減につながります。

具体的な機能としては、以下のようなものが挙げられます。

・生産計画の立案：需要予測に基づいて生産計画を立案
・原材料の調達：生産に必要な原材料を調達
・生産工程の管理：生産工程を管理
・生産状況の可視化：生産状況をリアルタイムで可視化

配送管理機能は、商品の配送を管理する機能です。配送業者の選択、配送日時の指定、配送状況の確認などを自動化することで、配送の効率化と顧客満足度の向上につながります。

具体的な機能としては、以下のようなものが挙げられます。

・配送業者の選択：配送業者を自動的に選択
・配送日時の指定：配送日時を自動的に指定
・配送状況の確認：配送状況をリアルタイムで確認
・配送伝票の発行：配送伝票を自動的に発行

その他にも、EC 生産管理システムには、以下の機能が備わっている場合があります。

・顧客管理機能：顧客の情報を管理する機能
・マーケティング機能：マーケティング施策を実行する機能
・決済機能：決済処理を実行する機能

EC 生産管理システムを導入する際には、以下の点に注意して選ぶことが重要です。

・機能
・価格
・サポート体制

EC 生産管理システムには、さまざまな機能が備わっています。自社のニーズに合った機能を備えたシステムを選ぶことが重要です。

具体的には、以下の点に注意しましょう。

・自社の規模や業種に合った機能が備わっているか
・自社の業務に必要な機能がすべて備わっているか
・拡張性があるか

EC 生産管理システムは、初期費用とランニングコストがかかります。予算に合ったシステムを選ぶことが重要です。

システムの導入・運用には、一定の知識とスキルが必要です。導入後のサポート体制が充実しているシステムを選ぶことが重要です。

EC 生産管理システムを導入して成功した事例としては、以下のようなものが挙げられます。

アパレルECサイトを運営する企業は、受注管理や在庫管理、生産管理の業務を効率化するために、EC 生産管理システムを導入しました。導入により、注文の受付から配送までの業務を自動化することで、業務の効率化とミスの防止につながりました。また、在庫の適正化により、欠品率の低減と売上向上につながりました。

食品ECサイトを運営する企業は、生産計画の立案や原材料の調達、生産工程の管理を効率化するために、EC 生産管理システムを導入しました。導入により、生産計画の精度向上と原価削減につながりました。また、生産状況の可視化により、生産効率の向上につながりました。

印刷会社は、EC 生産管理システムを導入する際に、自社のニーズを十分に検討せずに、機能が過剰なシステムを導入しました。そのため、システムの導入・運用コストが高騰し、導入効果が得られませんでした。

この企業は、EC 生産管理システムを導入する際に、導入後のサポート体制を十分に確認せずに、サポート体制が充実していないシステムを導入しました。そのため、システムの導入・運用に問題が発生し、導入が遅延しました。

EC 生産管理システムを導入することで、業務の効率化やコスト削減、顧客満足度の向上など、さまざまなメリットが得られます。自社のニーズに合ったシステムを導入することで、EC サイトの運営を成功に導きましょう。

具体的には、以下の点に注意して導入を検討しましょう。

・自社のニーズを十分に検討する
・導入後のサポート体制を確認する
・導入計画をしっかりと立てる

また、導入事例を参考にするのもよいでしょう。導入事例を参考にすることで、システムの導入効果や導入時の課題などを把握することができます。