100人超えのZoom飲みが大成功!w2の『HaveFunParty』

5月に入り、暑い日も増えてきましたね☀外出自粛が続いていますが、皆さんお休みの日はどのように過ごされましたか?
w2グループでは先日“Have Fun Party”という大規模なパーティーをZoomで開催しました!
今回はその様子と、私たちが100人を超えるZoom Partyをどうやって成功させたかを紹介したいと思います。

What’s Have Fun Party?

HaveFunPartyとは、メンバーの「チームワーク」や「お祝い力」など、w2のValueの一つである「Have Fun!」を高め、自分たちの会社を“自分たち自身がもっと好きになる”パーティーです。?月に一度開催しており、今月はZoomを使った初オンラインパーティーとなりました!

Eコマースの会社ならではの企画

これまでのパーティーでは、会場にお寿司やピザやお酒などを用意していましたが、今回の会場はオンライン。そこでw2はECシステムの会社なので、全メンバーに1000円ずつ会社からプレゼントして、メンバーはECサイトを利用してフードやドリンクを用意しました? 各自で好きなものを購入!画面上には様々なおしゃれ料理が揃いました✨

私もこれを機に、いろんなECサイトを見てフードを選びました!見ているだけで楽しいですよね?美味しそうな料理を眺めていると、お腹も空いてきます…。

優勝チームに用意した景品もECサイトで使えるクーポン!よりEC業界を知ることにも繋がりますよね。

Zoomを活用したコンテンツ

w2には今年の4月で40名超の新卒メンバーがジョインしました!そこで、新卒メンバーを歓迎し、さらに交流を深めていきたいと考え、Zoomをフル活用したコンテンツを企画しました?

コンテンツは2つ!「ジェスチャーゲーム」と「Zoomパズルゲーム」です?

「ジェスチャーゲーム」はその名の通り、お題をジェスチャーで表現し、チームメンバーが当てるゲーム。

では、「zoomパズルゲーム」とは…?

お題はハート♥

このように、画面上でひとつの形を作るゲームです。このゲームの面白いところは、参加者ひとりひとり見えている画面が異なること。例えば、自分が見ると右上に映っている人は、他の人から見ると左下かもしれないのです。つまり、「○○さん、手を伸ばして」と指示できる人は1人しかいません!

今回指示係は新卒メンバーにお願いしました。先輩方ばかりのなか新卒メンバーは緊張したかもしれませんが、このゲームがきっかけで会話が弾んだようです✨

そして、コンテンツ成功の鍵を握ったのは…Zoomのブレイクアウトルーム機能!ブレイクアウトルームとは、全員が参加しているメインルームから小ルームへのメンバー割り当てができる機能です。今回は約10人×11チームで行いました。

ホストとなっている運営がメンバーを選ぶことはもちろん、自動でシャッフルすることもできます!チーム対抗のゲームにピッタリでした?また、メインルームに戻るまでのカウントダウン秒数【10~120秒】も設定できるため、制限時間を設けることができ、とても盛り上がりました!皆さんも大規模なZoom飲みの際には是非使ってみてください^^

「w」マーク!

w2で大切なお祝い力

w2には「お祝い力」という言葉があり、これは小さなことでも積極的にお祝いをするという、w2の大事な価値観の一つです。業務上でのことはもちろん、プライベートもみんなの前でお祝いする文化があります。今回は受注やサイトオープンをはじめ、リモート勤務の準備に尽力したメンバーに多くの感謝の言葉が寄せられました♪

一方、プライベートのお祝いでは、学校の卒業や家族が増えたこと(ペット)に加え、4月・5月に誕生日を迎えた人をお祝いしました!みんなからお祝いされるのって嬉しいですよね!

徹底した準備で大成功!

今回のHaveFunPartyの成功の秘訣は、綿密な計画にありました✎運営側は台本やタイムテーブルの作成を行ったほか、コンテンツ説明のPowerPointなども作成!オンライン上で円滑に進めることは難易度が高いため入念な準備を心掛けました。

そのため、私たち運営は“プレHaveFunParty”を開催?事前にコンテンツの難易度の確認やブレイクアウトルームのテストなどを行いました。そして、もらった意見をもとに修正を行うという徹底したスタンバイで当日に臨み、見事大成功でした?

リモートでもコミュニケーションを

最近は自粛続きでメンバー同士で直接会うことができませんが、オンラインでもコミュニケーションできると元気が出ますね。

私もw2のHaveFunPartyに参加したのは実は初めてでした!しかも会社初のオンラインパーティーに運営側として参加できたのはとても面白かったです✨メンバーの普段見えない部分も垣間見ることができ、チーム内はもちろん、チームの垣根を越えて交流することができた時間でした(*^^*)

次回はさらに盛大なパーティーを開催予定です♪では、今回はこの辺で!

最後に記念写真✨

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